Soluciones

Lo que ya tenemos hecho y funcionando

Cada una nació de un problema concreto de una empresa real y hoy funciona en producción. Se adaptan a cada caso: no son productos cerrados a los que haya que amoldarse.

El portátil se queda en la oficina

Asistente IA para ERP

Consulta y gestiona el ERP por texto o voz desde cualquier lugar, respetando los permisos de cada usuario.

Para quien necesita datos del ERP estando fuera de la oficina: gerencia, comerciales, jefes de obra o de taller.

  • Consultar stock, clientes, pedidos o saldos preguntando con palabras normales.
  • Crear un cliente, un presupuesto, un pedido, un albarán o una factura desde el chat.
  • Recibir el documento en la conversación o enviarlo por correo.
  • Actuar con los permisos del usuario, con confirmación en lo delicado y registro de todo.

El comercial pierde tiempo pasando notas

Movilidad comercial

Registra visitas y pedidos sobre el terreno mediante la voz, sin tener que volver a introducir la información al llegar.

Para equipos comerciales que visitan clientes y pierden tiempo pasando notas al llegar.

  • Registrar la visita y el pedido en el momento, dictándolo con la voz.
  • Consultar el histórico del cliente antes de entrar.
  • Volcar la información al sistema sin teclearla dos veces.

Los clientes piden facturas por teléfono

Portales de documentación

Tus clientes consultan y descargan sus facturas e informes sin tener que solicitarlos cada vez.

Para empresas cuyos clientes llaman para pedir facturas, albaranes o certificados.

  • Zona privada donde cada cliente ve y descarga solo sus documentos.
  • Documentación conectada con el sistema de gestión, sin subirla a mano.
  • Avisos cuando hay documentación nueva disponible.

El control horario sigue en papel o Excel

Control horario

Centraliza fichajes, jornadas e incidencias y facilita el seguimiento del tiempo de trabajo.

Para empresas que todavía llevan las horas en papel, en Excel o en un reloj que nadie mira.

  • Fichajes desde móvil, tablet o puesto fijo.
  • Jornadas, incidencias, ausencias y vacaciones en un mismo sitio.
  • Informes para revisar y justificar el tiempo de trabajo.

Vacaciones, EPIs y vehículos se gestionan por correo o WhatsApp

Apps corporativas

Reúne documentación, jornadas, vacaciones, EPIs, vehículos y revisiones en una aplicación para el personal.

Para empresas con personal en obra, en ruta o repartido en varios centros.

  • Documentación, jornadas, vacaciones y partes en el móvil del trabajador.
  • Control de EPIs, vehículos y revisiones con sus avisos de caducidad.
  • Entrega y firma de documentos sin correos ni papeles.

Subir documentación a plataformas externas consume demasiado tiempo

Integración con plataformas externas

Reducimos la carga manual conectando el software de la empresa con plataformas que admiten integración, como la de gestión de residuos de la Generalitat.

Para empresas obligadas a subir documentación a plataformas oficiales o de sus clientes.

  • Envío automático desde el sistema de gestión a la plataforma correspondiente.
  • Caso trabajado: la plataforma de gestión de residuos de la Generalitat.
  • Registro de qué se envió, cuándo y con qué resultado.

Cómo se implanta

Ninguna se instala tal cual. Primero miramos qué sistemas hay, qué datos están accesibles y cómo trabaja el personal; después se decide qué parte encaja, qué hay que adaptar y por dónde empezar. Si algo no es viable en vuestro entorno, lo decimos antes.

¿Alguna de estas os suena a vuestro problema?

Contadnos cómo lo hacéis hoy y os decimos qué parte se puede resolver con lo que ya tenemos hecho y qué habría que desarrollar.